Как систематизировать информацию на компьютере

Как систематизировать информацию на компьютереКак навести порядок, систематизировать или упорядочить информацию на компьютере? Этот вопрос возникает периодически у каждого пользователя компьютера. Я не исключение.

За несколько лет работы с компьютером мне не раз приходилось чистить его от лишней информации и упорядочивать файлы так, чтобы можно было с ними легко работать. Но информации «много не бывает» - она множится на компьютере с геометрической прогрессией и поэтому процесс систематизации требует ежедневной рутиной работы.

Конечно, можно ограничиться функцией поиска. Это эффективно, если знаешь, что искать. А если нужно найти фильм «не помню названия», а файлов с видео на компьютере очень и очень много? Тут функция поиска мало чем поможет. Выход один систематизировать информацию как в хорошей библиотеке.

Для того чтобы правильно упорядочить файлы с информацией на компьютере, я просмотрела множество статей в интернете, а также прочитала обсуждения по этому вопросу на форумах. Кое-что применила, кое-что у меня не прижилось. Своим личным опытом, как я наводила порядок на компьютере, хочу поделиться с вами.

Как упорядочить информацию на компьютере

Прежде всего, создаем структуру хранения информации в компьютере. Кто – то может сказать, что в проводнике по умолчанию уже создан рубрикатор информации «Библиотеки» с папками «Документы», «Видео», «Изображения», «Музыка». Но проблема в том, что эти папки находятся на диске C, там, где расположены системные программы компьютера. В случае неполадки с диском C (например, операционная система выйдет из строя) вся собранная в библиотеку информация будет потеряна. Да и большой объем созданных текущих папок и файлов тормозит работу операционной системы.

Поэтому обычно эту информацию помещают на отдельно созданный диск.  Для этого делят жесткий диск на несколько. Подробнее как это сделать можно прочесть в этой статьеУ меня три части диска:

  1. C – здесь находится операционная система и системные программы
  2. D – прикладные программы с дополнительными функциями
  3. E – документы и файлы

Конечно же, лучше всего иметь внешний съемный диск для хранения информации, но, к сожалению, пока не все это могут себе позволить. Вот и я для своих документов создала библиотеку имеющейся информации на диске E .

  • Кстати, папки, которые находятся на рабочем столе, тоже хранятся на диске C. На рабочем столе я размещаю только ярлыки, которые открывают нужный мне файл.

Как навести порядок в папках и файлах компьютера

С чего начать? Сначала нужно начать с упорядочивания имеющейся информации на рабочем столе. Удаляем все лишнее: недействующие ярлыки, не востребованные файлы. Очищаем корзину.

Создаем временную папку. Зачем это нужно? Пока у нас нет четкой структуры хранения документов на компьютере, используем эту папку для помещения в неё тех файлов, которые пока не знаем куда положить.

Теперь начиная с рабочего стола, файлы раскладываем по тематическим папкам диска Е. В дальнейшем внутри каждой папки нужно будет создать узкотематические подпапки. 

Для облегчения работы: в поиске можно найти дублированные файлы (особенно это касается фотографий). Например, введите слово «документ», посмотрите, сколько у вас безымянных документов. Открывайте, сортируйте, а если не определились точно куда поместить этот файл, то положите его во временную папку. 

Хочу предложить небольшую подсказку для быстрой работы на компьютере во время сортировки документов и файлов.

Ctrl+c - копировать файл
Ctrl+v - вставить то, что было скопировано
Ctrl+x - вырезать (файл копируется, но после того как Вы его вставите куда-то, то первый удалится, удобно для переноса документов из одного места в другое, чтобы не плодить копии)
Ctrl+z - отменить предыдущее действие
Delete - удалить (перемещается в корзину)
Shifl+Delete - удалить навсегда (файл удаляется с компьютера, восстановить будет невозможно)

Обратите внимание на следующие советы:

  • Продумайте четкую структуру хранения информации, чтобы файлы одной тематики не находились в разных папках
  • Не создавайте очень большую степень вложенности папок (не больше 3-5)
  • Нельзя, чтобы все документы находились в одной папке. Это просто неудобно для поиска. Слишком низкая степень вложенности папок - это тоже неправильно.
  • Название каждой папки должно отражать суть содержимого в ней. Избегайте давать такие названия как «новая папка», а файлу - «1.docx»
  • Иногда возникает необходимость давать папке длинное название. Но если она не активна, то его полностью не видно. Поэтому суть содержимого папки должно отражаться в начале её названия.
  • Выработайте привычку созданным и скачанным файлам сразу давать информативное название.
  • После завершения работы с файлом или документом сразу его поместите на  законное место. У меня на диске Е создана папка под названием «Текущие». Её ярлык находится на рабочем столе. Все с чем работаю, находится там. По завершении работы документ отправляется на свое прописанное ему место.
  • Удаляйте не нужную информацию без сожаления.

Конечно, вся эта работа (если она не делалась давно) требует дополнительного времени. Но если вы в свой план внесете пункт по систематизации информации на компьютере на 15-30 минут, то это будет не так утомительно.

Заняться упорядочиванием информации все же нужно, ведь эффективность нашей жизни зависит от того, насколько мы организованы, в том числе и при работе на компьютере. Это подобно порядку на вашем обычном рабочем столе. Но там творческий беспорядок допускается, а вот компьютер, может стать «бермудским треугольником» - если что потеряешь, то искать можно очень долго.

Не откладывайте на долго такое полезное занятие, как наведение порядка среди множества папок и файлов вашего компьютера.

@М.Антонова

---------------------------------------------------

Больше на эту тему можно узнать из статей сайта  "Без Знаний нет УСПЕХА":

 

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    Как систематизировать информацию на компьютере: 11 комментариев

    1. Марина, Вы поменяли тему блога… или дизайн?
      Я сразу даже не узнал Ваш блог.
      По поводу статьи… вопрос хранения всевозможных файлов и видео материалов, программ и т.д., очень важен. Постоянно пытаюсь всё это упорядочить, но со временем полный завал. До сих пор не нашёл оптимальное решение. Хотя многие описанные Вами методы, применяю… У меня в место названия ТЕКУЩАЯ, стоит — РАБОЧАЯ (-:

      1. Николай, планирую написать цикл статей на эту тему: и о хранении документов, видео-, аудио- файлов. Сама постоянно беспокоилась, что порядка с информацией в компьютере не было. Сейчас все более-менее в порядке.

        1. Будет здорово, если поделитесь своим опытом… И думаю будет интересно не только мне. Статью не пропущу, я подписан на обновления Вашего блога.
          Всего Вам доброго и успехов в блоговедении!

    2. Статья очень полезная у меня скопилось много фотографий, а удалять нельзя, мало ли что с сайтом может случиться храню в компе, но они уже заполнили почти всю память.

    3. Марина, действительно, было бы здорово, если бы «разжевали» все для таких «спецов», как я, потому, что у меня на компьютере такая чехарда, а как правильно, поэтапно все разложить, не знаю. Даже тот же диск Е, как создать, не знаю.

    4. Я почти не пользуюсь папкой «Мои документы». У меня на компе структурированный порядок: отдельно папка с музыкой, отдельно видео, отдельно — мой сайт, а в ней вложенные папки по темам.
      Кстати, на рабочем столе нужно как можно меньше ярлыков хранить, это влияет на скорость работы.

      1. Нурболат, спасибо за оценку моей работы. Ссылка на вашу статью поможет многим систематизировать информацию на своем компьютере. Ведь многие смогут разделить диск С на части.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.