Закон Парето: как сдвинуться с места?

принцип 80/20 %В моменты усталости, уныния и безысходности, когда вы к вечеру пластом падаете на диван, не приходилось ли вам задумываться о том, почему вы так мало успеваете?

Вроде целый день как белка в колесе, столько дел переделано, а результатов никаких не видно. Вы топчетесь на месте, и ни на шаг не приближаетесь к тому, о чем мечтаете, и даже к тому, к чему всеми силами стремитесь.

Не вините себя и не кусайте близких. Не виноваты в этом ни вы, ни они. Просто вам нужно кое-что узнать. Существует, так называемый, закон Парето, который гласит примерно следующее: 20% всего, что мы делаем, приносит нам 80% результата. Все остальные 80% наших усилий создают всего лишь 20% результата. Другими словами, результативна лишь 1/5 часть нашей деятельности, лишь 1/5 времени мы тратим оправданно. Внятных объяснений этому явлению никто еще не смог дать, но факт остается фактом: практически во всех областях и сферах жизни, деятельности и ресурсов действует закон значительного дисбаланса. На что же уходят остальные 4/5 наших ресурсов и времени? А вот на что:

  • на поддержание текущего уровня комфорта
  • на выполнение неважных и несрочных дел
  • на выполнение задач, которые в принципе может выполнить кто-то другой
  • на выполнение задач, от которых вообще можно отказаться

Возможно, вы слышали о чем-то подобном, но сейчас недоумеваете – ну и что? Как это может мне помочь?  Очень даже может!

Предположим, вы осознаете необходимость планировать свой день, и даже научились выполнять большую часть запланированного. Тем не менее, ощущение бега на месте продолжает вас мучить. Остановитесь и подумайте – а КАКУЮ часть запланированного вы выполняете? Не в количественном, а в качественном измерении? Самое важное? Самое срочное? Самое необходимое? Но тогда почему вы до сих пор не  сдвинулись с места? Ведь казалось бы, чем больше важных дел выполняешь, тем больше ты должен получить? А вот и нет. На самом деле, огромное значение имеет то, КАКИЕ ИМЕННО дела вы выполняете в первую очередь. Думаете, все ваши дела одинаково важные и срочные? Опять ошибаетесь!

Давайте проведем эксперимент. Небольшой; скажем, на недельку. Составляя себе список дел на завтра, пометьте каждое из них буквами A, B, C, D, E по следующему принципу:

A – важные дела. К ним относятся дела, направленные на достижение вашей цели,  на улучшение в перспективе качества вашей жизни (например, самообразование, работа по расширению вашего бизнеса или сбор документов на получение земельного участка) Сюда нельзя отнести задачи, связанные с чужими целями. Если вы работаете на кого-то, то ваша рабочая деятельность направлена не на создание вашего будущего, а на поддержание настоящего. В этом случае имейте в виду: ваше время с 8 до 17 относится к 80% времени, которое принесет всего 20% благополучия.

B – срочные дела. Это дела, направленные на поддержание или незначительное улучшение вашего текущего уровня комфорта (например, дополнительная подработка, составление отчета для шефа, ремонт сломанного крана или приготовление ужина). Сюда же относятся задачи, которые требуют вашего незамедлительного участия, но при этом не могут быть делегированы кому-то другому (приготовить ребенку одежду на завтра, проверить уроки)

С – не важные и не срочные дела. Это те дела, которые хорошо бы сделать, но если не получится, то их можно перенести на другое время без каких-либо последствий. Например, разобрать шкафы или поиграть в бильярд с друзьями.

D – дела, выполнение которых можно поручить кому-то другому: за покупками можно отправить мужа, а вымыть посуду попросить детей.

E – задачи, от выполнения которых можно вообще отказаться. Это могут быть, например, дела, которые вы придумали себе в приступе перфекционизма (к примеру, засолить еще 20 банок капусты на случай, если предыдущие 20 банок кто-то украдет)

Теперь возьмите себе за правило каждый день в первую очередь выполнять дела группы A. Если таких дел у вас получилось несколько, то отметьте каждое из них еще и цифрами (А1, А2, А3 и т.д) и выполняйте по очереди. К выполнению задач из группы B принимайтесь тогда, когда все дела из группы А будут сделаны. И так далее. Такой подход гарантирует вам, что ваши самые важные (не путать со срочными!) дела – именно те, которые принесут вам 80% успеха – всегда будут выполнены.

Наберитесь смелости и приучите себя в первую очередь решать ВАШИ дела. Воспитайте в себе привычку не браться ни за что другое прежде, чем дела группы А будут сделаны. Помните, что это те дела, которые приведут вас к успеху и свободе. Попробуйте эту тактику на протяжении всего лишь недели – и вы не только увидите, что ваша ежедневная деятельность приносит заметные результаты, но и наберетесь уверенности в том, что УСПЕХ уже не за горами!

 

ИСТОЧНИК

---------------------------------------------------------------------------------------

Больше на эту тему можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":

 

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    33 комментариев

    1. Огромное спасибо за советы, закон Парето действительно имеет место быть и от него никуда не деться. Все же я стараюсь выполнять важные дела в первую очередь!

      • Санат, без умения выставлять приоритеты в делах, успеха не видать. Просто понимание того, что можно приложить много усилий, а получить результат всего за несколько шагов, учит какие именно шаги нужно сделать. Как Вы сказали, в первую очередь Важные.

    2. Интересная и познавательная статья. Если правильно планировать свой день, то тогда действительно можно больше успеть. Но мне порой сложно определиться, что отнести к важным, а что к не очень важным делам. А в доме, где присутствуют маленькие детки, вообще закон Парето отказывается работать. 99% процентов времени уходит на «на поддержание текущего уровня комфорта». И лишь один маленький процентик на достижение каких-то весомых результатов.

    3. Да, тайм-менеджмент — это штука классная!!!….вот только я никак не могу себя заставить следовать всем этим правилам. Марина, у вас отлично получается подавать информацию….так держать!!!!

    4. Закон Парето очень четко работает при продажах и производственной деятельности. Лично проверено. А вот в личном хозяйстве, 20-ти процентного эффекта ока достичь плохо получается.
      Будем следовать Вашим советам.

    5. Заметен прогрес в развитии Вашего сайта.Много интересной и полезной информацииЯ хочу Вам вручить «Кубок ПРИЗНАНИЯ» по версии учеников школы СТАРТ АП. Заходите ко мне на сайт и заберите свою награду.

    6. Вероятно начать следует с анализа дня прошедшего.И вы поймете куда утекает время. Вольно или невольно придется принимать меры. Вы же не хотите пустить свою жизнь на самотек.

    7. Спасибо, как всегда просто, доступно , вроде как и так все ясно- ничего нового, однако заставляет задуматься суетишься, суетишься, на первом месте срочные, дальше просьбы близких, знакомых и уже отдохнуть хочется…, а важные переносятся изо дня в день и выше 20 процентов никак! Не стоит свою жизнь пускать на самотек,надо все таки управлять ею.

    8. Марина Антонова здравствуйте. Подскажите пожалуйста, получается дела по работе, если я работаю на кого-то, например встреча с клиентом или звонок клиенту, срочный заказ, нельзя отнести к группе А?
      Мои дела сейчас это в основном работа, саморазвитие занимает в основном к сожалению вечер, и то только пока чтение таких статей, даже не знаю с чего начать…

      • Максим Валерьевич, Если Ваша встреча или звонок были запланированы, то это ни как не группа А, а вот если они возникли внезапно и без этого никак не обойтись (нужно срочно решить вопрос), то, конечно, — группа А. Тут самое трудное выставить приоритеты.
        Если Вы в своей жизни ставите карьеру на первое место, то все приоритеты сюда. Если же цель вашей жизни в чем то другом, то по полной нужно выкладываться именно на достижение этой цели.
        А что касается приоритетов, прочтите статью «Матрица Эйзенхауэра». Я думаю она Вам будет полезна.

        • Да, уже прочитал. Вчера общался с другом, он мне как раз рассказывал про эту матрицу но не помнил как она называется и про закон Парето, нашел через гугл сам :)
          У меня есть представление что мне это может сильно помочь, но пока нет четкой мысли с чего начать, что приоритетнее, всё настолько запущенно как сказал мне вчера мой друг, и сам так считаю :)
          Вроде и не карьера важнее, хочется заняться своим делом но и с работы пока никуда не убежишь.
          Нет четкого представления что для меня на самом деле важно, как то так. Жизнь течет самотеком.

    9. Интересное у вас разграничение А и В — получается, пока я для себя не сделаю то, что надо, к работе на начальника можно не преступать?) Остается одна проблема — как это объяснить ему?))

      • Все зависит от того, какие у вас цели в жизни. Если основная цель — это карьера, то выкладываться на работе по полной оправдано. Если же нет, то направьте все свои мысли и полную отдачу на главную цель вашей жизни. Работа — с 9 до 18 — способ заработать деньги. Работать нужно хорошо и если основное в ней выполнять разовые поручения начальства, то значит это нужно делать, но выкладываться при этом я думаю излишне.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *