Как не потеряться среди дел

В статье «Что такое план» мы говорили о пользе планирования нашей жизни. Сегодня я расскажу, как планирую свое время сама. Дел очень много, хочется все успеть и не устать, и в тоже время не превратиться в робота по исполнению запланированных дел.

Как не потеряться среди дел

Многие составляют свои планы на компьютере в различных программах, в ежедневниках, на листах бумаги… Я думаю, хорошо иметь один и другой вариант планов. Те,  что привязаны к дням удобно иметь на компьютере в календарях таких систем как Yandex или Google.  А вот планы на каждый день, конечно, удобнее вести в обычном ежедневнике.

Цели на год у меня записаны на отдельном листе плотной бумаги. Использую этот лист как закладку в ежедневнике. Каждый день, открывая ежедневник, цели перед глазами. Даже если бы захотела,   не смогу о них забыть. Начинаю планирование дня с того, что читаю долгосрочные цели, а уже потом перехожу к ежедневной текучке. Почему это не только удобно, но и полезно? Потому что мы в первую очередь думаем о рутинных делах, а потом уже о крупных, долгосрочных проектах.

Пробовала составлять планы на день, неделю, месяц в виде списка дел, не привязывая ко времени. Такие планы, как правило, не исполнялись полностью - все что-то мешало.

Сам ежедневник служит мне для планирования текущих дел, отметок их исполнения и даже маленькие достижения, которые особенно радуют, фиксируются в нем. Ежедневник  я использую не как записную книжку, а только по назначению: для планирования дел. Лист делю пополам вертикальной чертой.

Слева там, где располагается сетка времени, записываю дела, встречи, мероприятия, привязанные к определенному часу.

Правая колонка для планирования дел важных, но не срочных, которые собираюсь выполнить сегодня. О них мы говорили в статье  «Матрица Эйзенхауера».  Здесь можно запланировать выполнение тех задач, которые реализуют наши большие цели (те, что на закладке). Если есть план по достижению целей на год, то это будет сделать нетрудно. Планирую я эти дела обязательно с резервом времени на непредвиденные обстоятельства.

Если резерв времени свободен, то его можно использовать для выполнения отложенных дел. Хорошо, если есть их список, тогда не нужно вспоминать: «Что-то я хотела сделать?».

Главное, начинать планирование нужно с тех вопросов, которые тяжелы в исполнении и которые требуют полной концентрации, активной работы мозга.

Время работы я контролирую с помощью таймера: 45 минут активной деятельности, чередую с делами, которые можно сделать на автомате - это где-то 15-20 минут (для меня это домашние дела). Такое распределение времени помогает сделать разгрузку для мозга и провести физическую нагрузку на мышцы. Я заметила, что если этого не делать, то незаметно для себя устаю так, что на следующий день не хочется делать уже ничего.

Случается, что запланированные дела не выполняются. Я, как и все, обычный человек и лень, как и непредвиденные обстоятельства меня посещают. Но именно запланированный резерв времени помогает мне принимать свое несовершенство без самоедства. Блоки запланированных дел плавно смещаются по времени.

Конечно, нет универсального способа составления личного плана. Для каждого он индивидуален. Но главное план нужен и от этого в наше стремительное время не уйти. Хороший план не ограничивает в действиях, а помогает не сбиться с намеченного пути. Идти по жизни наугад, конечно, можно, но лучше, если есть карта пути к цели, а значит и к  успеху.

@М.Антонова

--------------------------------------------

Для примера, предлагаю вам страницу ежедневника Глеба Архангельского, генерального директора компании "Организация времени".

------------------------------------------------------------------------------------

Больше на эту тему можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    43 комментариев

    1. Стараюсь планировать дела следующего дня, накануне вечером. Расставляю приоритеты и указываю временные границы. Планирование важный момент в достижении целей, но не всегда получается следовать намеченным планам.

    2. Редко планирую, видимо по этому и теряюсь среди текущих дел. Да и планировать практически невозможно. То налетит проверка, то новая инструкция, то пиши информацию, который нужно было сдать еще вчера. Это в работе…, а в личной жизни тоже не планирую, а стараюсь по настроению.Есть свободное время — эээх, поехали… куда-нибудь.

      • Ирина, мне всегда казалось, что планируют свою жизнь те, кто не может себя организовать. Но когда поняла, что не справляюсь с объемом задач и проблем в жизни начала много читать о тайм менеджменте и поняла, что все что я считала главным — это поглотители времени. Поэтому и вся жизнь была суетной, не приносящей удовлетворения. И сейчас есть трудности (у кого их нет), но я вижу результаты в своей жизни и не чувствую никчемности. Просто нужно попробовать с малого. Читайте рубрику «Организация времени» на этом сайте и потихоньку все встанет на свои места.

    3. Я тоже в последнее время пытаюсь составить план и его выполнить, но двое моих детей всегда нарушают все планы и всегда их проблемы, заслоняют собой все остальное.Так что планы это хорошо, но не для всех, хотя без них тоже никуда.

      • Вам лучше не привязывать дела ко времени, а планировать блоками, учитывая резервы времени, которые можно смещать по времени. У Флай-леди есть хорошие примеры полетов с детьми. Попробуйте.

    4. Система действительно отличная. Я тоже всегда планирую день и записываю в ежедневник. Одно время пыталась все расписывать по часам, но выполнять так не получается. Например, на написание хорошей статьи на сайт уходит у меня около 3-4 часов. Бывает значительно меньше, а бывает и намного больше. Трудно заранее спланировать, сколько времени это займет, как мысли приходить будут.
      Но планировать день надо обязательно в письменном виде.

    5. Интересный материал, спасибо.
      Много читала о планировании.
      И мне кажется, что такая система работы — 45 мин — активная деятельность, 15 — домашние дела, отдых и т. д. — лучший способ много успевать и не сильно изматывать себя при этом.
      Только не всегда получается придерживаться такого распорядка.

    6. Я уже не представлю свою жизнь без планирования. Особенно сейчас когда кроме работы еще занимаешься продвижением своего сайта, не сбрасываем со счетов и домашнюю работу. Но если бы не планирование, вряд ли бы я все успела.

    7. А я вот никогда и ничего не планирую, потому что все запланированное у меня имеет довольно неприятное свойство: лопаться, как мыльный пузырь. А потом бывает обидно до слез. не знаю, с чем это связано, но как-то так…

      • Часто нам так кажется, что мы ничего не планируем. Поход в поликлинику, взяв номерок заранее, юбилей родных, дата вебинара… Все это запланировано, но чтобы не забыть мы или записываем или ставим напоминание в телефоне, тем самым неосознанно планируем свой день.

    8. Моя начальница называет подобные ежедневники «склерозниками»! Создала несколько, но как то без толку!))) Конечно планирование необходимо, но я склонна относится к нему как к более гибкой системе, чем мы привыкли думать. Ведь стать рабом созданного заранее плана — это лишиться самого главного, что помогает творить — вкуса к жизни! Он убивается сухим долженствованием. Мы ведь сами творцы своих планов и дел и можем сами их пересматривать.

    9. Я тоже всегда составляю планы как долгосрочные, так и ежедневные. ежедневные обязательно расписываю по времени, иначе не вписываюсь. И обязательно переношу невыполненные пункты на следующий день.
      Нужная тема! Спасибо

    10. Спасибо за ваши статьи. Я тоже стараюсь планировать свое время, но безсистемно,поэтому многого не успеваю.Благодаря вашим статьям о тайм-менеджменте поняла свои ошибки.Буду исправлять, ведь хочется еще много чего успеть, а время так быстротечно, что иногда просто отчаиваешься…

    11. Да планирование времени это важно. Дел действительно много, и правильно распределить усилия, можно только планируя, иначе действительно потеряешься среди дел. На работе я пользуюсь Оутлуком, хорошая программа, дома ежедневник.
      полезная статья, спасибо.

      • А у меня все как-то компьютерные программы для планирования ежедневных дел не приживаются. Календарь на месяц, год — это отлично в онлайн календарях, а вот ежедневные дела все как-то под рукой должны быть в блокноте.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *