Мозговой штурм и этапы планирования

Мозговой штурмЗдравствуйте! Сегодня на страницах своего блога http://aniramio.ru я поделюсь с вами тем, как планировала 2015 год.

Это был самый настоящий мозговой штурм, особенно когда анализировала свои успехи текущего года, а затем выполняла этапы планирования будущего. Мне пришлось сконцентрироваться и набраться терпения. Ведь этот процесс потребовал времени.

Вы могли бы спросить, почему именно так я назвала эту статью? Но если вы вспомните передачу «Что? Где? Когда?», то вы сразу поймете, что такое мозговой штурм. А если вы посмотрите на календарь, то наверняка подумаете, что пришло время планирования будущего 2015 года. Раньше я откладывала процесс планирования нового года на самый последний момент, сейчас  я начала свой мозговой штурм уже в начале ноября. Я бы и не вспомнила об этом, если бы не записала еще тогда – в январе - пункт о планировании нового года в список дел на ноябрь.

Возможно, кто-то скажет: «Подумаешь, мозговой штурм…». Согласна, по определению мозговой штурм или атака (brainstorming) – это коллективный процесс по решению проблемы. Но для меня при анализе 2014 года и этапах планирования будущего это был самый что ни на есть не просто штурм, а самый настоящий шторм. Мне пришлось активизировать свои мозговые клетки на все 100% и без какой-либо поддержки товарищей. Этот процесс из рутинного превратился в творческий. И он мне очень даже понравился.

Для контроля и чтобы ничего не забыть я написала цель «Составить план на 2015 год» в Смартпрогресс (smartprogress.do) . Там ставится цель и расписывается пошаговый план её выполнения. Каждый этап такого планирования ограничивается временем. Ты оставляешь отчеты в комментариях к этой цели и таким образом контролируешь её выполнение. Если не успеваешь, тебе на почту приходит напоминание. Мне очень понравился этот сервис. Если вы еще не знакомы с ним, то обязательно попробуйте.

А теперь предлагаю вам познакомиться с моими отчетами о том, как я анализировала 2014 год и планировала 2015. Надеюсь, что вы и для себя найдете что-то полезное.

Мой мозговой штурм или как я планировала 2015 год

В этом году чтобы соблюсти все этапы планирования правильно, я начала этот процесс раньше обычного, не в конце декабря, а в ноябре. Ведь для того чтобы план получился качественным и эффективным нужно успеть проанализировать прошлый год, учесть ошибки и продумать все задачи на будущее. За основу взяла рекомендации статьи:  Как составить план на год по всем правилам. В процессе работы искала советы и из других источников интернета. Мне так хотелось составить в этот раз эффективный план, чтобы выполнялось не 30-40% из намеченного, а хотя бы больше 50. 

Этапы планирования для выполнения цели: «Составить план на 2015 год»:

  • Проанализировать выполнение плана текущего года
  • Записать 100 желаний и преобразовать эти мечты в цели
  • Определить и отредактировать глобальные цели своей жизни
  • Составить генеральные планы по сферам жизни, на основе глобальных целей
  • Составить и откорректировать план на следующие пять лет
  • Составить план на 2015 год
  • Подготовить шаблоны, чек-листы, ежедневник

(Ниже я публикую мои отчеты в хронологическом порядке)

Проанализировать выполнение плана текущего года

07 ноября 2014

Вот и пришло время анализировать то, что удалось сделать в текущем году. Хотя он еще и не закончился, но можно сделать вывод, что в материальном плане год был сложным и все желания, цели и планы если и выполнялись, то с трудом. А вот все, что касается взаимоотношений, саморазвития, организации дома, то это - успешно. В целом год был стабильным и где-то на 40% из запланированного мною выполнено.

Для визуальной картины я использовала колесо баланса. Самое большее провисание у меня в яркости жизни, финансах и работе. На это и обращу большее внимание в следующем году.

14 ноября 2014

Сегодня нашла время, чтобы продолжить анализ текущего года. Времени у меня ушло на этот мозговой штурм больше полутора часов. Но это того стоило. Теперь в моей голове порядок.

      • Первое, что я сделала - ответила себе на вопрос: Что негативного было в 2014 году? О чем-то было больно вспоминать, что-то вызывало неловкость. Все это я записала по пунктам.
      • Второе - записала ответ на вопрос: Что было хорошего в 2014 году? Несмотря на то, что год был очень сложным, хорошего в моей жизни было больше.
      • И третий вопрос: Что мне дал, чему научил 2014 год? Отвечая на этот вопрос, понимаешь, как меняются с годами мои взгляды на жизнь.

Кстати, я таким анализом занимаюсь уже несколько лет. И прежде чем начать сегодня отвечать на эти вопросы, перечитала прошлые записи. Очень, скажу я вам, занимательное чтение.

И последнее, что я сделала, записала свои жизненные ценности, которые важны для меня на сегодняшний момент. Интересно, если несколько лет назад важными были материальные ценности, то сейчас важнее взаимоотношения, стабильность и духовность. Жизнь ставит свои коррективы.

Записать 100 желаний и преобразовать эти мечты в цели

17 ноября 2014  

Сегодня осилила 100 желаний на будущий год. Никогда не могла понять, почему применяют это магическое число 100. Недавно прочла статью в интернете - все встало на свои места.

Вот ссылка на эту статью:  http://www.yugzone.ru/articles/100.htm 

Теперь нужно будет проанализировать этот список, к каким сферам жизни эти желания можно отнести и тогда легко можно будет составить колесо жизненного баланса, на сферы которого нужно будет больше обращать внимание. 

19 ноября 2014

Посмотрела все 100 своих желаний и соотнесла их к сферам жизни.

      • Больше 50% относятся к обустройству уюта в доме (отремонтировать, купить, достроить...).
      • Есть желания, которые призваны сделать жизнь ярче: что-то увидеть, куда-то съездить.
      • Общение улучшить как с родными, так и с чужими людьми.
      • А вот конкретных желаний, связанных с улучшением здоровья, с покупками и разными балованиями себя почти нет. Хотя, понимаю, что и здоровье нужно укреплять и радовать себя разными мелочами тоже нужно.
      • О работе и финансах - так, общие фразы. Неужели не греет?
      • А вот о саморазвитии и духовности желаний много.

Сравнила с жизненными ценностями, что записала недавно. Можно сказать, что желания им соответствуют. Теперь можно будет переходить к глобальным целям.

Определить и отредактировать глобальные цели своей жизни

20 ноября 2014

Проанализировав текущий год, свои жизненные ценности, мечты и желания, я сейчас открыла свои планы на будущие пять лет. Посмотрим, также они актуальны сегодня? Что уже выполнено, а что-то и не вспоминалось.

В прошлом году мои глобальные цели были связаны со сферами жизни. Так же будет и сейчас. Но вот, если сравнить приоритеты, то они несколько изменились. Если финансы и работа раньше были на первом месте, то сегодня все же я нацелена на развитие творческого начала во всем. Не просто рутинный труд, приносящий доходы, а заниматься тем, что приносит радость.  

Если это приносит доход, но не приносит радость, то постараться поменять отношение к сейчас нелюбимому труду. Думать о заработке, но чтобы это не было приоритетом в ущерб здоровью и радости. Нужно научиться превращать вынужденные нелюбимые дела в интересные. 

Поэтому "Яркость жизни" в будущем году поставлю на одно из первых мест, среди "Здоровья", "Дома" и "Общения". "Работа" и "Финансы", "Личностный рост", "Духовность и творчество" - все это тоже остается. 

Учитывая весь проведенный анализ 2014 года, написала глобальные цели.

Составить генеральные планы по сферам жизни, на основе глобальных целей

30 ноября 2014

Теперь пришло время на основе глобальных целей составить генеральный план по сферам жизни.

Тут важно помнить, что мечты и желания - это что-то эфемерное. Если ничего не делать для их достижения, то еще неизвестно подарит нам Вселенная исполнение этого желания или нет. А вот цели и планы - это более "осязаемые" понятия. Цели - к чему стремлюсь. Планы - что конкретно буду делать для достижения этой цели.

Так вот, цели уже были написаны, теперь глобальные планы.

К примеру, сфера жизни Здоровье.

Глобальной целью у меня было достичь состояния здоровья, когда я:

      • могу много двигаться (мне ничего не мешает),
      • сердце работает хорошо,
      • я не привязана к приему постоянных лекарств,
      • веду здоровый образ жизни,
      • ухожена и красива

В генеральном плане по этой сфере записаны уже не желания, а конкретные действия:

      • Внедрение здорового питания с ограничением до минимума сахара и соли
      • Увеличение физической нагрузки:
      • Зарядка с постепенным увеличением нагрузки и времени
      • Пешие прогулки до часа в день
      • Самой без посторонней помощи делать влажную уборку в доме
      • Позитивный настрой: искать в отрицательном что-то хорошее и полезное
      • Полноценный сон:
      • Мотивирующая и специальная литература по теме
      • Внедрение советов об улучшении сна
      • Контроль состояния здоровья в поликлинике 1 раз в год
      • И т.д.

На составление генеральных планов по всем сферам у меня ушло достаточно времени. Я понимаю, что это не зря, ведь больше трех лет такого качественного планирования уже дали свои видимые результаты.

Составить и откорректировать план на следующие пять лет

09 декабря 2014

Эх, нелегкая это работа... Мозги просто кипят. Корректирую и составляю планы на предстоящие пять лет с учетом изменений приоритетов, целей и глобальных планов.

Как обычно, черчу табличку с графами:

      • Вверху: № ; сфера жизни; 2015 г; 2016 г; 2017 г; 2018 г; 2019 г.
      • Слева: восемь граф под каждую сферу.

Смотрю на прошлогодние записи. Приоритеты изменились. Сферы жизни, на которые хочу обратить особое внимание, переставляю по очередности выше. Если ничего не изменилось в планах, то просто переписываю, если что-то стало не актуальным или не сделано в этом году, но важно, дописываю в графы следующего года.

Для примера, возьму цитату из этой статьи на этом сайте "Как составить план на год по всем правилам": 

Конкретное планирование После этого я обычно корректирую свой план на следующие пять лет. К примеру, если мы планировали построить дом, то выполнить эту цель за один год при наших доходах просто нереально. Поэтому строительство дома мы разбили на конкретные шаги, которые нужно выполнить в течение каждого года.

      • Первый год - план, документы, коммуникации, фундамент.
      • Второй – стены, крыша.
      • Третий – отделка, заселение.
      • Четвертый – благоустройство двора, и т.д.

Теперь, учитывая глобальные цели, сферы жизненного баланса и план на пять лет можно перейти к составлению плана на следующий год.

Составить план на 2015 год  

17 декабря 2014

План на будущий год фактически создан. Его нужно просто перенести из пятилетнего плана и конкретизировать. Разбить по конкретным шагам и запланировать в каком месяце, а может и в какую неделю, что именно нужно будет сделать.

К примеру, в сфере здоровья у меня в планах поддержать здоровье в санатории. Сразу задаю себе вопрос: Что мне для этого нужно? Отвечаю:

      1. Выбрать санаторий (приемлемая для меня цена и качество)Уточнить источник оплаты (откуда деньги на отдых?) - собирать, подарят, отложить одну или две зарплаты?
        • найти в интернете сайт санатория, услуги, отзывы
        • позвонить и уточнить: услуги, цену, как добраться
      2. Забронировать путевку, билеты
      3. Собрать вещи
      4. составить список необходимого
      5. организовать досмотр за домом на время отъезда:
        • кто будет присматривать за домом
        • кто будет забирать почту
        • кто будет кормить кошку и т.д.

И так по всем сферам. Все эти пункты переносим в планы на конкретные месяцы. Если выбирать санаторий можно уже сейчас, то чемодан собирать нужно за 5-3 дня до отъезда.

План на год по всем сферам составлен. Сроки определены.

Следующий шаг - подготовка шаблонов (чек-листов) на будущий год, контролирующих рутинные дела: ежедневные, еженедельные, те, что выполняются один раз каждый месяц, квартал и полугодие. А также шаблоны внедрения привычек.

Подготовить шаблоны, чек-листы, ежедневник 

23 декабря 2014

Вот и заключительный этап этой цели. Приготовила на следующий год все необходимые шаблоны и чек-листы для разных проектов.

  • Развитие привычек, рутины и другие повторяющиеся дела чек-лист на каждый месяц в отдельной тетради с чек-листами для контроля повторяющихся дел и выполнения проектов.
  • Краткая хронология значимых событий дня в отдельном блокноте. Веду в одном блокноте уже несколько лет. Заполняю его один раз в конце месяца из записей ежедневника. Очень мне нравится перечитывать его и всегда можно вспомнить, когда было то или иное событие.
  • Сводная таблица оплаты коммунальных услуг веду в таблице Эксель на компьютере.
  • Учет финансов - учитываю только доходы, расходы, инвестиции. По необходимости контролирую один вид расходов в течение одного месяца. Веду таблицу в Эксель.
  • Планер на неделю
  • Календарь на год
  • Календарь на месяц – таблица – события и дела, привязанные к датам
  • Бумажный ежедневник: план на год, планы на месяц, планинг недели, ежедневные планы

Итак, план на 2015 год создан по всем правилам.

Начала я эту работу еще в ноябре, а закончила в конце декабря. Почему так долго? Потому что нужно было много анализировать, размышлять,а на это уходит достаточно времени. Самое сложное - это анализ прошлого года с его достоинствами и недостатками,учетом ошибок и понимания происходящего. Самый настоящий мозговой штурм - определение личных ценностей в жизни, желаний. Знаю, что при формальном подходе мало, что меняется в жизни, поэтому, надеюсь, в будущем году мне будет легче выполнить запланированное.

Успеха мне и удачи! Я это сделала!

О, не забыть бы мне записать в списке дел на ноябрь 2015 года: начать планировать будущий год! Сделаю это сейчас же. Ведь я помню принцип: «Подумал – сделай!» 

Если вы нашли для себя что-то полезное в этой статье, то я буду этому рада. Если же у вас есть свои «фишки» в вопросах этапов планирования года, то расскажите об этом в комментариях.

Посмотрите видео Kateryna Butterfly о том, как она видит подготовку к правильному планированию года 

Успеха и вам в Новом году!

@М.Антонова  

Другие статьи по теме:

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    Один комментарий

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *