Как составить план на месяц

План на месяцТема сегодняшней статьи «Как составить план на месяц». Я хочу подробнее остановиться на ежемесячном планировании. Для того чтобы в плане на каждый месяц ничего не было забыто придется немного поработать.

Как правильно составлять план на месяц? Этот вопрос меня интересует вот уже несколько лет. Пробуя применять разные методики и советы, я остановилась на том, что план на год лучше сразу разбить по месяцам.

План на месяц разрабатывается на основе плана на год, но не только. В нем также учитываются постоянно появляющиеся фиксированные дела и встречи. В статье «Как составить план на год по всем правилам»  я рассказывала, как подхожу к его составлению на предстоящий год. Когда я перечитала статью, то решила, что менять подход к планированию не буду. Также как и раньше, начну с определения ценностей своей жизни и перечисления личных желаний. Сравню, насколько мои желания совпадают с моими жизненными ценностями. Выберу те, что больше всего мне нужны и «греют» мое сердце и ум. И на основании этого отредактирую долгосрочные планы (на 5 или 10 лет) и составлю план на 2016 год.

Все больше вопросы планирования мной решаются онлайн. Поэтому для хранения информации и планирования я использую онлайн сервис Evernote. Это, действительно, удобно и постепенно становится естественной потребностью.

Но все же, бумажный ежедневник для меня так и остается действенным инструментом. Я его воспринимаю своеобразным «магическим» помощником. Во время  заполнения ежедневника используется мелкая моторика пальцев рук, подающая сигналы в мозг. Так тренируется мозговая деятельность, а, как известно, это улучшает и восприятие, и память.

Напомню шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.

Как составить план на месяц

Все начинается в конце календарного года. У меня это ноябрь месяц.

  1. Анализирую текущий год - отвечаю на вопросы: чем этот год был хорош и что плохо, чему этот год меня научил. Ответы на эти вопросы пишу в конце текущего ежедневника. Очень интересно со временем вспомнить, как прошел этот год.
  2. Жизненные ценности - определяю или корректирую. Записываю обязательно на первых страницах ежедневника.
  3. Сферы жизни – те области, которые составляют мою жизнь и те, что хотела бы развить
  4. Мои желания - основа планирования. ЧтО именно лично Я, а никто-то другой, хочу иметь или добиться в различных областях своей жизни
  5. Глобальные цели – конкретные, не больше пяти на год
  6. Долгосрочное планирование - план на 5 или 10 лет. Вписываю в таблицу. По горизонтали - годы. В графах по вертикали сферы жизни. К примеру, у меня это здоровье, саморазвитие, семья, работа, дом, общение, хобби.
  7. Среднесрочное планирование - планирование на следующий год. Таблица: горизонталь - месяцы, вертикаль – сферы.
  8. Затем, на каждую цель составляется конкретный план, определяются сроки выполнения, и шаги по достижению цели разносятся в планы по месяцам.

Как составляется план для достижения цели

  • Выбирается цель.
  • Составляется план достижения цели.
  • Затем он разбивается на большие задачи, объединенные этой целью, которые выполняются в определенные временные рамки за месяц, два или несколько.
  • В свою очередь эти пункты плана делятся на более мелкие, которые планируется выполнить или в течение недели, или конкретного дня.

Ежемесячное планирование

Составляю список задач на месяц:

  • Фиксированные дела, встречи и задачи разношу в календарь на месяц в виде таблицы.
  • Остальные – в виде списка. Этот список постоянно перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.

Страницы моего планера:

  • Календари: на 2016 год - в начале блокнота, на 2017 год– в конце
  • Жизненные ценности. Написаны от руки в виде списка.
  • Сферы моей жизни
  • Глобальные цели
  • План на перспективу (пять лет) - таблица
  • План на год - список и таблица (разбита на месяцы)
  • 12 разворотов страниц для списка планов  и сетки календаря на каждый месяц

В начале блокнота, после записи жизненных ценностей, определения сфер жизни  и планов на перспективу и на год я выделила 12 разворотов из двух страниц, соответствующих каждому месяцу года. В них я вписываю запланированное на этот месяц, даже если задумывалось что-то на много раньше. Эти записи использую, когда расписываю дела в план на каждый последующий месяц.

Но кроме больших целей, связанных с саморазвитием, с работой и достатком  мы еще и просто живем: отдыхаем, общаемся, любим. При этом мы хотим быть не просто загнанными лошадками, но и успевать осознавать каждый день, радоваться ему. Как все это совместить? Ответ, банально прост - нужно заранее все обдумать и запланировать: и радость, и отдых, и работу.

Даже если не удается воплотить в жизнь все запланированное,  все равно не появляется ощущение потерянности и вопрос: что нужно сделать в этом месяце? - просто не возникает.

А теперь на конкретных примерах покажу, как я составляю план на каждый месяц.

Сначала записываю, что конкретно по каждой сфере своей жизни я планирую сделать в этом месяце. В начале месяца в ежедневнике на одной странице составляю такую таблицу.

Планирование дел по сферам жизни на январь месяц 2016 года

Затем фиксированные дела и даты заношу в сетку календаря на месяц. Это мне нужно для наглядности. Тут могут быть встречи и посещения различных мероприятий; даты: дни рождения, дни памяти. Если посмотреть на таблицу дел по сферам жизни, то в сетку календаря на месяц я разнесла именно фиксированные по дням и времени пункты.

План-календарь на январь месяц 2016 года

Остальные дела можно отнести к тем, которые нужно делать регулярно или каждый день, или с определенной периодичностью.  Помнить и контролировать их выполнение легко с помощью чек-листа.

Чек-лист - Январь 2016 г

Конечно, для такого анализа и планирования нужно затратить время. Именно поэтому в плане на любой год в ноябре месяце у меня есть запись: анализ текущего года и планирование будущего. А на конец каждого месяца есть такой пункт в плане: составить план на будущий месяц.

План на месяц всегда фактически готов, потому что в конце текущего года была проведена  работа по планированию предстоящего.  План на месяц нужно будет только аккуратно записать и держать всегда на виду, ежедневно просматривая.

Успеха вам!

@М.Антонова

_____________________________________________________________

Больше на эту тему можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    3 комментариев

    1. Не знаю, мне кажется с таким планированием будешь как загнанная лошадь. Так и смотри в ежедневник. Это постоянное напряжение. И что будет в конце месяца? Нервный срыв?

      • Между прочим это и правда работает. Проверено на личном опыте. Веду таким образом план на месяц, очень наглядно и видно какой день загружен, а какой нет. Как загнанная лошадь не будешь, потому что регулярные действия дойдут до автоматизма. Просто при планировании не нужно забивать весь день делами и поминутно все расписывать, так как все мы живые люди. Плюс когда записываешь это не только дисциплинирует, но еще и зрительная память развивается.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *