Я за бумажный ежедневник

Так много всего нужно и хочется сделать, но не успеваешь не только из-за недостатка времени, но и из-за того, что просто забывается то, что задумывалось.

я за бумажный ежедневникИ тут помогут  методики эффективного управления, организации  и правильного использования времени.  Одним из них является умелое ведение Ежедневника.

Я за бумажный ежедневник!

Да, да. На первый взгляд – это так просто и банально. Кто-то, возможно, скажет: в чем тут трудности? Но, общаясь со многими знаю, что неумелое ведение бумажного Ежедневника превращается со временем в скучную рутину.

Если вы работаете и у вас много различных  планов,  назначенных встреч, то сложно запомнить все. А если вы домохозяйка или работаете дома, то и тут в наше стремительное время трудно уследить за всем без ручки и бумаги. Поэтому Ежедневник это большая часть успешности и эффективности намеченных планов.

Самое лучшее если Ежедневник на год будет вместительным: не огромным (его трудно носить с собой) и не карманным (там мало места для записей). Он должен быть пронумерован по дням недели и числам месяца, чтобы можно было сделать записи на другой месяц или даже на дату в другом квартале. Если нет нумерации страниц, то чаще всего записи делаются хаотично и потом сложно ориентироваться в них. Хорошо, когда есть четкое разграничение по принципу одна страница – один день.

Многие пользуются еженедельниками или листами А 4 как планировщиком на день, скрепляя каждый новый лист степлером. До сих пор некоторые пользуются для планирования перекидными настольными календарями. Кому-то достаточно органайзера в телефоне. Кто-то пользуется календарем и органайзером в компьютере. Я пользуюсь бумажным ежедневником. 

Именно бумажный Ежедневник в его классическом варианте считаю более удобным. Такой ежедневник можно всегда носить с собой и у вас под рукой будут необходимые записи. Не нужно будет переносить записи из маленьких блокнотов куда-то в единую базу и тратить на это лишнее время. Можно работать по принципу «Подумал – записал». И записал не куда-нибудь, а именно на лист того дня, когда нужно выполнить задуманное. Это очень хорошо организовывает и показывает, насколько вы ответственны. Записи в Ежедневнике помогают вспомнить, чем вы занимались в то или иное время.

Когда ежедневник добротный и красивый с ним не только хочется работать, но и не стыдно показать другим. Это лучше, чем разрозненные записи на листах бумаги или перечеркнутый блокнотик. Считаю, что качественный Ежедневник может быть хорошим подарком.

Ежедневник будет полезен тогда, когда он будет заполняться. Сюда нужно записывать как важные дела, так и анализ сделанного, например хронометраж или впечатления от задания. Планируя заранее можно избежать неприятности и не забыть о важных мероприятиях или встречах. Если он не заполнен, то похож скорее на записную книжку или рабочую тетрадь.

Многие используют несколько ежедневников: один в сумке, один дома и один на работе. Но происходит так, что записи ведутся в том блокноте, который под рукой и поэтому все дела разбросаны и чтобы собрать их воедино, нужно время. Зачем создавать лишние сложности. Ежедневник должен быть один и всегда под рукой.

Сколько бы не было цифровых программ по ведению и планированию дня для компьютеров и других носителей, удовлетворить  потребности всех они не смогут. Многие веб разработчики, хотя и работают за компьютером, пользуются записями именно на бумаге. 

Самым гибким носителем информации все-таки пока остается бумажный Ежедневник.

  • Ему не страшны, отключения света, отсутствие связи, разрядка батареи, вирусы.
  • Да и украсть цифровую информацию куда легче на сегодняшний день. А лист из Ежедневника можно порвать или, в конце концов, сжечь и никто не сможет узнать, что вы там написали.
  • Не нужно думать о раскладке клавиатуры и сохранении текста.
  • В Ежедневнике можно писать когда, как и где угодно.
  • Да и сам процесс записывания многих привлекает – это просто творчество для проявления индивидуальности: рисование, самобытные пометки в тексте или на полях.

Хочу рассказать известный случай подбора кадров в японской фирме.

В этой фирме было объявлено о наборе новых сотрудников. Всем кандидатам, не заостряя особого внимания,  было предложено прийти на собеседование с блокнотами синего цвета, чтобы можно было сделать важные записи.

Много людей хотели получить эти должности, но большая часть была отсеяна из-за того, что пришли они с компьютерами. Решив, что это удобнее, практичнее и более современно. Но им сказали, чтобы они больше не приходили устраиваться в эту фирму. 

Позже отсеяли тех, у кого были блокноты, но не синего цвета. Они были не достаточно внимательны к сказанному. И так несколько собеседований с проверкой на внимательность, организованность и даже педантичность.

Зачем я привела этот пример? Просто Ежедневник помогает быть всегда готовым к решению проблем. И насколько грамотно и, возможно, даже педантично вы научитесь вести его, зависит успешность не только в делах, но и в жизни в целом.

Сначала это может показаться трудным (если никогда не пользовался Ежедневником или пользовался, но неумело). Но  если Вы понимаете, что такая необходимость назрела, то просто введите ведение Ежедневника в список выработки нужных вам привычек. Как это сделать можно прочитать в статье "Как выработать привычку?" .

Пройдет немного времени, когда вы поймете как именно вам удобно вести Ежедневник и вы просто не сможете без него обходиться.

@М.Антонова

---------------------------------------------------------------------------

Если вы не представляете своей жизни без электронных устройств, то вам наверняка будет интересна статья: "Ежедневник на рабочий стол"

------------------------------------------------------------------

Больше на эту тему можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА" :

 

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    32 комментариев

    1. Можно использовать не только ежедневник. Я считаю что это сугубо индивидуальный подход. Человеку должно нравится то, в чем он что то планирует. Тогда он это и будет делать. А статья написана очень толково. Я в многом согласен! befoyou.net.ua

    2. Полностью вас поддерживаю! Раньше тоже не очень придавал значения правильному ведению ежедневника! И наверное 75% хороших идей кануло в лету. Раньше мысли приходили и также молниеносно уходили, так как я не фиксировал их в ежедневнике, а теперь сразу бегу к нему если я дома или вынимаю из сумки, если где то за пределами дома и записываю. Кстати вместе с этим стала улучшаться память и самоконтроль распорядка и многое другое. Так что, советую всем!

    3. Спасибо, Марина, за чудесный сайт, за отличные позитивные статьи, прочитала все от корки до корки. А еще большое спасибо за подборку видео, я сначала подумала что птички то живые! С уважением Наталья

    4. Сначала меня просто привлекали ежедневники сами по себе, но их не было, поэтому любой блокнот приспосабливала под него. А когда они появились, то пыталась записывать все и причем я их храню и сейчас читаю как дневник)))

      • Резеда, я тоже люблю заглянуть в прошлое. Посмотришь что делал раньше, а если есть заметки о том, как это происходило или записаны эмоции, то всплывают реальные картины прошлого.

    5. Люблю ежедневники. Пыталась подобрать компьютерную программу-органайзер, но ничто не заменит обычных бумаги и ручки! Тем более сейчас такой выбор ежедневников в магазинах — можно выбрать такой, который не только удобно и полезно, но и очень интересно заполнять!

    6. Спасибо, Марина, за статью. Я тоже за бумажный ежедневник. Даже домохозяйкам нужно обязательно записывать многое из того, что нужно сделать: хозяйственные заботы очень много времени забирают и иногда забываешь о том, что хотел сделать еще вчера.

    7. Согласен — ежедневник бумажный очень удобный. Если сравнить с телефоном, то в телефоне порой запланированное дело стираешь и как-будто его и не было. А тут не сотрешь — написано-надо сделать.
      Одно только неудобство — носить его с собой всегда. Если он большой то не очень удобно — постоянно занимает руку

    8. Вот, кстати, да. Много чего я пробовал, и КПК, и интернет-органайзеры. Всё равно бумажный не зависит от доступа в инет и батареек, а это много значит. Пока не подобрал себе альтернативы вместо маленького бумажного, который в карман куртки влезает.

    9. Впервые с версией такого носителя познакомился на дополнительном тренинге, особого значения тогда не придал. А вот когда увидел такой ежедневник (помимо КПК) у своего довольно успешного знакомого, пришлось пересмотреть первоначальную точку зрения.

    10. У меня два ежедневника — для домашних дел и для рабочих, и все-таки начинаю склоняться к мысли, что пора их объединить в один. Бывает, что рабочая мысль приходит в голову в разгар домашней работы и наоборот. Конечно, это превратит мой ежедневник в загадку для шпиона (подсчет петель в вязании и наброски рабочего плана будут странным соседством), но это же мой блокнот, а не чей-то еще :)

    11. Я совсем недавно стала использовать именно бумажный ежедневник в классическом варианте. Очень удобная вещь. Правда не всегда ношу его с собой, но очень помогает в организации своего рабочего времени.

    12. Уже много лет делаю записи и планирую свое время. Были попытки использовать электронные записные книжки и программы, но пока бумажный ежедневник для меня лучше. Это при том, что компьютер у меня много, много лет.

    13. А можно еще совмещать бумажный ежедневник и, например,аутлук. Например, я сначала записываю задачи в ежедневник (сразу по мере поступления) и там же ранжирую их. А потом ставлю себе напоминалки или на мобильном, или в том же аутлуке.

    14. Поддерживаю на все 110! Бумага!

      Электронно у меня даже рука не поднимается делать личные записи. Или планировать. И, пирзнаться, не понимаю тех, кто даже списки покупок делает в ай-фоне, потом синхронизирует с ноутбуком, а потом идет в магазин и покупает по такому электронному списку. Хотя каждому свое.

      С собой постоянно ношу блокнот и тетрадь, которая у меня работает ежедневником =)

    15. А знаете, что самое сложное? Нет не научиться делать записи и не принять решение начать вести ежедневник. Самое сложное — это сделать первую запись. Ну, не привыкли мы менять свой образ жизни. А жить по плану (ежедневнику)это значит ввести в свою жизнь новую привычку (на удивление очень хорошую и полезную).

    16. А лично мне не удобен бумажный ежедневник, потому что в нем найти что-то, если не помнишь, где точно это записано, практически не реально. И по прошествии года его или надо выкидывать, или где-то хранить.

      У меня всегда под рукой или телефон, или планшет, или ноут. И на них стоит Evernote. В нем я и делаю все пометки, записи, напоминания, списки. Потом синхронизирую. Все хранится в облаке. Если девайс сломается или его украдут — не страшно, информация не потеряется. И поиск удобен.
      Вот один из способов использования ychy-sam.ru/provesti-vremya-s-polzoj/

    17. Хорошая статья. Но я советую, для тех, кто любит именно бумажные ежедневники. В органайзерах такого типа удобно совмещать не только рабочее и домашнее время, а вообще любые проекты в разных сферах жизни.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *