Жить по плану или нет?

 

жить по плану или нетВ последнее время приходится решать все больше и больше различных задач. Как говорится в рекламе: «Я женщина, я мама, я бабушка». У меня много интересов. Как все это успеть? Как выбрать самое необходимое и уделить время всему тому, что нужно и тому, что интересно? И без решения вопроса: «Жить по плану или нет?» ничего не получится. Поняла, что без правильной организации своего времени сегодня просто ни куда не деться.

Интуитивно составляя планы, списки дел, применяя различные методики, решила: нужно познакомиться с искусством организации времени поближе. Тайм менеджмент – что это такое?

Тайм менеджмент – это методы, инструменты и методики, нацеленные не только на эффективную организацию времени, но и на высвобождение его. Проще говоря: делать больше, затрачивая меньше времени, а значит и меньше уставать. И главное: убрать из жизни авралы или  просто жить без суеты.

Каждый из нас, хочет или нет, использует эту науку. Кто-то сознательно применяет её, кто-то на интуитивном уровне. Можно привести такой пример:

  • Все мы дышим: вдох - выдох. Но только те, кто понимает и хочет сохранить свое здоровье, начинают применять различные системы дыхания.

Можно жить по инерции, но можно ставить перед собой определенные задачи: в работе или в отношениях с близкими, в творчестве или оздоровлении. И вот тогда, чтобы, действительно, достичь успеха в начатом деле без планирования и методов тайм менеджмента не обойтись.

Многих отталкивает то, что тайм менеджмент это дисциплина и ответственность. Многим не нравится привязывание дел ко времени. Другие говорят: я творческий человек, мне это не подходит. И третьим не хочется тратить время на сам процесс планирования. Давайте разберемся по порядку.

Дисциплина и ответственность.

Если в любом деле фанатично устанавливать определенные правила, то это дело быстро сначала надоедает, а потом уже его просто ненавидишь. Поэтому, прочь фанатизм! Мы живые люди и обстоятельства могут быть разными. Но в тоже время, согласитесь: если вы необязательный человек, то с вами не захотят иметь серьезных дел.

Жесткое привязывание ко времени.

Оно есть у всех: поход в поликлинику к назначенному времени, свидание, поездка на поезде, да и начало работы на предприятии привязано к определенному времени. А вот при планировании личных дел и многих других, можно использовать гибкий способ: список дел, которые необходимо выполнить за день. И не нужно их привязывать четко ко времени. Нужно просто, выполняя их в течение дня, вычеркивать из списка.

Планирование не для творческих людей.

Такие люди считают, что процесс вдохновения нельзя спланировать. Я с этим согласна. Но вокруг творческого процесса, много рутинных дел. Привязаны ко времени: встречи, выставки, выступления. И не привязаны: сбор информации, продумывание эскизов и сюжетов… Если эти текущие дела не планировать, то жизнь свободного художника превращается в беспорядочную. Но все относительно, кто знает, может гениям позволено все. Но таких не очень много, их единицы.

Планирование занимает много времени.

Кто-то считает, что сам процесс планирования, составления планов и списков дел занимает много времени и его в своем графике трудно выделить. Позволю себе не согласиться. Если нет времени даже на это, то пришло время заняться его организацией. На своем примере могу сказать, что ежедневный процесс планирования занимает не больше 10-15 минут вечером и нескольких минут уточнения плана утром. Конечно, если вы решили заняться этим в серьез, то первые шаги планирования займут какое-то время для того, чтобы составить планы на год, месяц, неделю и составить рутинные списки, чтобы не держать все в голове.

Сегодня очень много возможностей, чтобы помочь себе в организации планирования. Это и напоминание в телефоне, календари и органайзеры в компьютере, а также обычный бумажный ежедневник и блокнот – наши первые помощники.

И в заключении хочу сказать, что если все усложнять, то желание упорядочить свою жизнь быстро пройдет. Тайм менеджмент если им не правильно пользоваться, сложен и не доступен. Если сразу много дел, то он становится сложным. Но если делать то, что нужно, выполняя задачи постепенно, разбивая их на малые, то это легко.

Мы не роботы и баланс между запланированными и незапланированными делами делает нашу  жизнь настоящей и полной. Но если этот баланс перевешивает в какую-нибудь сторону, то начинается или фанатизм, или хаос.

Тайм менеджмент называют искусством. Тот, кто овладевает им, приобретает в течение дня 1,5 - 2 часа свободного времени.

Для меня вопроса: "Жить по плану или нет?" уже не существует. Поэтому советую всем: предпринимателям и домохозяйкам, студентам и пенсионерам, школьникам и рабочим пользуйтесь планированием дел, и вы не будете упускать из вида ничего. Успеха вам!

@М.Антонова

___________________________________________________________________

Больше на эту тему можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    23 комментариев

    1. Да уж, без планирования , хотя бы, одного дня, следующего, ну никак! И какая разница, творческая ты личность, или нет, я считаю, распланировал день, так легче жить! Хотя, мой муж меня в этом смысле педантом считает, но мне есть что ему ответить!!! Заходите ко мне!

      • Я, например, пока не начала планировать упускала много чего из сфер своей жизни: то с родными мало общаюсь — обижаются, то забываю об обещанной встрече. Наталья, а как Вам удается все помнить?

      • Валентина, обычно советуют начинать с малого: планирование дел на завтра обязательных и не привязанных ко времени. А потом, вырабатывается привычка. Мне уже сложно все держать в уме. Зачем? Есть помощник: список дел.

    2. Согласна Марина! Обычно планирую, но не всегда удается все планы осуществить , потому ,что работа посменная и сон организму нужен, и учеба и семья, порой проснусь и соображаю. как я сегодня работаю ,или проспала ночную смену или наоборот! Сижу соображаю! Куда бежать? Еще бы часа 4 к суткам!

    3. Планирование — важная вещь. Когда все структурировано, легче начинать действовать. А жесткое планирование позволяет повысить внутреннюю дисциплину. Но часто его не стоит использовать. Грозит переутомлением..

      • Согласна, Кир. Жесткое планирование — это скорее необходимые действия, а не навязанные. А вот блоки дел на сегодня, легко смещаемые по времени — это и есть план на день.

    4. Я тоже стараюсь планировать свои дела , даже иногда веду список дел. А вообще,если человек что-то забыл или не сделал что хотел, это говорит о том, что дело для него не важно, хотя иногда бывает что-то в виде обмана самого себя, человек говорит что важно, а в глубине души или в подсознательном считает, что не важно.

    5. Да, планирование, конечно, необходимо, хотя главное, не планировать, а выполнять план. Написать можно много, но если оно только на бумаге, то грош ему цена. И, конечно, всё должно быть в меру, а не доходить до абсурда.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *