Гибкое или жесткое планирование. Что выбрать?

Гибкое планированиеБез Знаний нет Успеха! Сегодня поговорим о том, какие существуют методы построения плана на день. Гибкое или жесткое планирование, а может что-то среднее?

От того насколько качественно мы составляем план на день зависит эффективность того, что мы делаем. Удовлетворение, самооценка, распределение сил и времени между работой и взаимоотношением с близкими: все это зависит от умения составлять план на день, что называется, под себя.

 

Какие виды планирования существуют?

  1. Гибкое планирование
  2. Жесткое планирование
  3. Выбор между max и min плана 

Гибкое планирование

Гибкое планирование – это перечень дел без точной привязки ко времени или обычный список дел.

Этим делам мы присваиваем приоритеты и назначаем количество времени на их выполнение. В этом случае у нас не возникает стресса от установки жестких рамок. Внезапно возникшие не запланированные дела не будут выбивать из колеи.

Конечно, при таком планировании есть вероятность не выполнения всех намеченных дел, но если выставлять приоритеты, основные важные дела все-таки будут сделаны.

Без привязки дел из плана на день ко времени часто происходит долгое раскачивание, т.е. сложно бывает сконцентрироваться на задаче. Есть сильные личности, которые могут заставить себя сосредоточиться сразу, но у большинства все же есть период вхождения в дело.

Гибкое планирование или выполнение дел по списку возможно, если есть запас времени для их исполнения. Поэтому нужно начинать со срочных и важных дел.

Посмотрите на рисунок 1. Здесь установлены приоритеты основных дел плана на день.

Рис.1.

Гибкое планирование

 

Жесткое планирование

Жесткое планирование - это более ответственный метод. При его использовании фиксируется четкий интервал времени для выполнения каждой задачи.

При таком планировании основное – это точное соблюдение времени, даже если задача не выполнена до конца. Если же задача не выполнена, то её завершение можно продолжить в резервное время или запланировать продолжение на следующий день.

Этот метод учит ориентироваться во времени и планировать краткосрочные дела (т.е. необходимо большие задачи разбивать на маленькие) (см. рис.2). Здесь нет раскачивания, вырабатывается самодисциплина, пунктуальность. В результате мы достигаем эффективности.

Но в тоже время, мы получаем и постоянное напряжение от сосредоточенности на соблюдении временных рамок.  Я думаю, что этот метод эффективен во времена цейтнота: проблемы бизнеса, написание диплома, выполнение задач на работе офлайн.

Если же мы находимся в постоянном режиме жесткого планирования и выполнения запланированных дел, то это может превратить нас из людей в роботов. Стресс в этом случае неизбежен.

Рис.2.

 Жесткое планирование

 

Планирование по минимуму и  по максимуму

Планирование по минимуму и  по максимуму  - это что-то среднее между гибким и жестким планированием.

Выбираем из всего списка 5-7 дел, которые мы должны сделать за день.

Из них всего 3 для обязательного выполнения (рис.3),  т.е. при любых условиях мы должны эти три дела сделать.

Оставшиеся 2-4 задачи мы сможем выполнить при отличных условиях:

  • если у нас хорошее настроение,
  • если мы быстро выполнили те дела, которые запланированы для минимального плана.

День не пройдет зря – ведь обязательные задачи, а их всего три – выполнены. А если вы успели и качественно выполнили план полностью, то порция самоуважения вам обеспечена.

рис.3

Планы на день

 

Такой список можно записывать как  в ежедневник, так и носить его в небольшом блокноте, который может находиться всегда рядом.

При обычном ежедневном выполнении рутинных дел, можно воспользоваться гибким планированием или списком. При необходимости сконцентрироваться на выполнении задачи и привязать её ко времени, лучшим будет жесткое планирование. Но чтобы ежедневная работа не стала в тягость, мне кажется, третий вариант подходит лучше всего. Какой метод использовать  для планирования своего дня выбирать вам. Но главное, чтобы он был не только эффективным, но и давал некую свободу действий. Успеха!

@М.Антонова

------------------------------------------------------------------------------------

Больше на эту тему  можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    21 комментариев

    1. Сейчас столько дел, что без планирования никак. Ещё и ежедневник пришлось купить. Теперь вот на 2013 год уже нужен ежедневник большего формата.
      За это, кстати, Ходченкову с Гавриловым спасибо, приучили.
      Раньше-то просто в записной книжке записывала или в тетради, а то и просто на листочках, а они, знамо дело, теряться любят.

    2. Да уж, это моя проблема — делать все сразу и в итоге ничего толком и не сделать…давно уже думаю над тем, что мне нужен четкий план действий и распорядок дня…Спасибо большое за нужную и полезную информацию!

    3. Марина, добрый день! Хочу вас поблагодарить за комментарий на моём блоге.

      Теперь по поводу планов. Каждому — своё. Нужно точно знать, чего вы хотите достичь при планировании своего времени.Я веду записи в ежедневнике. Записываю всё, что необходимо сделать, но жёсткости не применяю к себе, стараюсь просто всё выполнить. План — дисциплинирует.

    4. Не люблю жёстких планов, просто список дел, и делаю только то, что сейчас хочется. Слово «надо» включает противодействие. Учусь разрешать себе отдых, потому что работаю много. Иногда сама удивляюсь, когда я всё это успеваю сделать. Но тут же понимаю, сколько ещё не успела и снова в «бег». Это уже стиль жизни — бегать, даже, если приходится работать сидя :)

    5. Несомненно в современной жизни без планирования не обойтись, а кому какое выбрать, зависит от самого человека. Для себя считаю достаточным и гибкого варианта. Спасибо

    6. А у меня не получается жить по плану.
      Несобранный, что ли, я.
      На работе, все нормально. Там по-иному, нельзя. Поправят.
      А вот, в быту, не получается жить по плану.
      Все делается по ситуации.
      Наверное, я уже и не перестрою себя.

    7. Мне больше подходит гибкое планирование, лишь иногда прибегаю к жесткому, а вообще, согласна с Натальей, если постоянно жить в рамках жесткого планирования можно себя загнать.

    8. Я раньше пытался планировать именно по жесткой схеме. Грузил себя под завязку. В итоге — неэффективно.Гибкое несомненно лучше, главное не расслабляться очень.

    9. Марина, все восхищает… Все советы… Я вот не очень могу все планировать. Столько нюансов каждый раз. Думаю, ну все, хватит.. И никак с этим. С другой стороны, возможно, так мне легче. Я не рационализатор по натуре. У меня много всего непредвиденного случается. Это и хорошо, с одной стороны, и на очень… Но пока вот все так.
      Завидую тем, кто может жесткую схему такую применить…

    10. При составлении краткосрочных планов я придерживаюсь жесткого планирования, где все дела расписаны по минутам, мне так проще, а вот с долгосрочными у меня более гибкое планирование.

    11. Статья для многих очень полезная. А я вот уже могу немножко расслабиться и не планировать ничего. Хотя нет, все равно живу по графику. Завтрак, обед, ужин, таблетки, процедуры и прочее. Отличная статья.

    12. Я пока не планирую так серьезно, не записываю, вечером перед сном в голове составляю план самых важных дел. Я домохозяйка и у меня практически каждый день одно и то же, пока не забываю и все успеваю, иногда быстро все получается, а в другой день — что-то торможу, долго копаюсь. Не люблю себя держать в рамках, самодисциплина с детства.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *