Ежедневник на рабочий стол

Ежедневник на рабочий столЕжедневник на рабочий стол компьютера или бумажный ежедневник. Что выбрать?

Сегодня хочу еще раз вернуться к вопросу о ежедневниках. О бумажном ежедневнике можно прочесть в одной из статей на этом сайте. Со времени написания статьи "Я за бумажный ежедневник" мое мнение  нисколько не изменилось. Но так как  я много работаю за компьютером, то постепенно прижились и программы заменяющие ежедневник на самом ноутбуке. Также я подружилась с календарем онлайн, который мне на электронную почту высылает напоминания о предстоящих делах.

Поэтому в этой статье я хочу поговорить о планировании времени с помощью современных средств: ежедневника на рабочем столе компьютера и онлайн календаря.

Человек, который стремится многого  достичь в своей жизни должен идти в ногу со временем. И если он хочет успеть многое, то, по всей вероятности, одного бумажного ежедневника сегодня уже недостаточно.

В связи с тем, что возможности мобильных телефонов, компьютеров и интернета с   каждым днем становятся все шире, многие пользователи современных гаджетов используют их для синхронизации информации. Это помогает им постоянно помнить о запланированных делах, вносить онлайн изменения в свои электронные ежедневники и календари удаленно. То есть быть постоянно в курсе намеченных дел. В таком календаре настроены напоминания онлайн как на компьютер через всплывающие окошки, так и на электронную почту посредством сообщений, да и стикеры на рабочем столе помогут не  забыть о важном.

Ежедневник на рабочем столе очень удобен. Он помогает разгрузить нашу память, особенно в плане долгосрочных событий. Такой ежедневник в сравнении с напоминалками в мобильных телефонах на много удобнее в функциональном плане.

О преимуществах бумажного ежедневника мы говорили в вышеназванной статье. Но не всегда удобно носить с собой массивную книгу, даже если она форматом А5 или А6. Если ваш телефон синхронизирован с компьютером, то все сведения можно получить через него, ведь телефон всегда с вами.

В тоже время случайно оставленный без присмотра бумажный ежедневник может быть доступен другим людям. И если там есть конфиденциальная информация, то это не очень приятно, согласитесь.

Я пришла к выводу, что для меня очень удобен бумажный ежедневник, как планер и черновик дел на будущее, а также To Do - список дел на каждый день. А вот повторяющиеся дела и долгосрочные, о которых нужно помнить, я ввела в онлайн календарь. Ведь с компьютером я сейчас работаю стационарно и вся приходящая почта мне видна фактически сразу.  Теперь я не забываю ни об одной важной дате или запланированном деле. Сообщения на почте не удаляю до тех пор, пока не выполню дело, о котором пришло напоминание. 

Записки из ОС Windows 7

Обычному человеку, который довольствуется списками ежедневных дел, достаточно иметь стандартные заметки, такие, которые находятся в операционной системе Windows 7

Записки ОС Windows 7

 записки - стикеры на рабочем столе

 

 

Такие стикеры не требуют больших временных затрат, можно писать, то что пришло вам на ум в данный момент, а можно скопировать список находящийся в файле и поместить в тело записки. Теперь файл лишний раз можно не открывать.

Если же ваши планы выходят за рамки ежедневных дел, то наверняка вам понравится одна из программ или онлайн сервисы.

Ежедневник на рабочий стол 

1.Онлайн сервис http://todolist.ru/, для сохранения приватности, требует регистрацию. Создает список задач. Вход возможен с  любого компьютера

Программа To Do List – ежедневник может использоваться как в смартфоне, планшете, так и на компьютере. Это современный планер дел с возможность выставлять приоритеты дел. Есть автономный календарь, формирующий напоминание через мобильную связь. Телефонная книжка с возможностью сохранять  персональные данные разных лиц.

2.Органайзер - программа EssentialPIM  имеет  руссификатор. Программа бесплатная. Очень легко её освоить, так как есть пояснения.

Органайзер EssentialPIM

 

3.http://www.leadertask.ru/ онлайн  органайзер и ежедневник. В нем можно настроить оповещение о наступающем событии всплывающим окном в браузере или  по электронной почте. Это полностью русифицированный органайзер ежедневник. Есть возможность синхронизировать с мобильным телефоном.

Хотя я программу  Leader Task еще только осваиваю, но она мне уже очень нравится .

 органайзер Leader Task

4.http://miniplan.ru/ это сайт предоставляющий возможность создать личный онлайн веб-планер. Здесь можно составлять различные списки дел, привязывать их к календарю по времени и дням. Есть даже часы с отметкой  по каждому запланированному делу. На первый взгляд сайт профессиональный, но я в нем не работаю. Если у кого есть опыт работы с этим онлайн-планером, то делитесь своими впечатлениями в комментариях.

сервис миниплан

 

Календарь планировщик - онлайн

5.Календарь Google https://www.google.com/calendar/render?pli=1 , бесплатен. Чтобы его использовать нужно иметь аккаунт в Google. Календарь Google, по электронной почте, сообщит вам о запланированном событии. Можно вести семейный или офисный календарь с доступом к нему нескольких лиц. Очень удобно. Главное освоить календарь Google, а потом привыкаешь и без него уже становиться сложно обходиться.

календарьGoogle

 

6.Тоже можно сказать и календаре Outlook  https://bay04.calendar.live.com/

 календарь Outlook

В таких календарях можно планировать не только текущие дела, но и рутинные, т.е. повторяющиеся каждый день, каждую неделю, месяц или год. Это очень удобно. Не только помнить разные даты, например, дни рождения, но и планировать оплату хостинга, доменного имени. Насколько я знаю, многие просто забывают об этом.

Сообщение о предстоящем событии приходит на электронную почту, можно настроить напоминания на номер сотового телефона. Я лично эти сообщения из почты не удаляю до тех пор, пока не выполню. Это очень дисциплинирует. 

Если говорить обо мне, то в моем арсенале три помощника в организации моих дел:

  1. Бумажный ежедневник использую для планирования списков текущих дел. Также ежедневник служит мне как небольшой дневник. В нем записываю хронологию своей жизни: важные события и мои впечатления кратко.
  2. Электронный органайзер Leader Task (как я уже говорила, его я только осваиваю и своими впечатлениями поделюсь здесь позже)
  3. Календарь-онлайн Outlook. Этот сервис мне очень нравится: один раз заполнив рутинные дела и при необходимости, внося разовые напоминания, можно быть уверенным, что все, что важно не потеряется.

Я заметила, что организовав свою жизнь с помощью как бумажного ежедневника, так и сервисов онлайн и специальных программ для составления планов (на которые в прошлом у меня уходило достаточно времени),  я стала не только отмечать,  что именно сделала, но и делать намного больше, быстрее и без траты времени на пустую суету.

А как организуете вы свое планирование дел? Делитесь в комментариях. Может вы знаете еще какие-то другие способы планирования, названия программ – органайзеров, ежедневников, онлайн планов и списков?

@М.Антонова

--------------------------------------------------------------------------------

Больше на эту тему  можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    17 комментариев

    1. Намучился я с этими органайзерами и дневниками. Если присутствует наглядность — нет функционала, оутлук, гугл календарь. Если есть огромнейшая функциональность — нет наглядности, все запутанно, MLO, то-до и прочее…
      В итоге, веду записи и планы начиная от простого блокнота, заканчивая экселем. Нужно выбрать что-то одно…, иначе теряются задачи, толковые мысли, но ничего не устраивает из выше перечисленного…

      • Александр, с напоминаниями повторяющихся дел справляется любой календарь. Списки долгосрочных дел хорошо составлять в экселе. А для всего остального (планов на день и планирование на ближайшую перспективу) — очень удобен обычный бумажный ежедневник. Но, конечно, все это — дело привычки.

      • Роман, вы правы для эффективности лучше использовать как бумажный ежедневник, так и ежедневник на рабочем столе компьютера. Длительные и цикличные дела удобно планировать на компьютере и в интернете, а ежедневные и дела на неделю удобнее иметь всегда под рукой в бумажном ежедневнике.
        Спасибо за приглашение.

    2. При использовании бумажного ежедневника использую один метод, позволяющий стимулировать достижение поставленных целей: на картонке пишем свои цели, задачи на определенный период — 3 месяца, полгода, год. Пролистываем пару чистых страниц ежедневника. Кладем туда «волшебную картонку» Далее, при испмсывании очередных страниц — картонка будет периодически «напоминать о себе», стимулируя Ваше продвижение к цели. Попробуйте!

      • Евгений отличный способ мотивации и напоминания себе о поставленных целях. Посмотрите статью «Я за бумажный ежедневник». Думаю, что там вы найдете что-то полезное для себя.

    3. У меня сколько было ежедневников — и бумажные и онлайн. Но мне подошел только бумажный. Компьютер не всегда включен, а вспомнить о деле нужно. Но хочу попробовать ещё и простенький outlook.

      • Жанна, бумажный ежедневник как рабочий план у меня тоже всегда под рукой. А вот оутлук очень помогает напоминать о долгосрочных делах да и рутинные дела настроила, идут напоминания на почту — не отвертишься, нужно делать. Можно настроить так, что напоминалки будут приходить на телефон.

    4. Бумажный ежедневник не всегда есть возможность носить с собой. По мне так удобно иметь ежедневник в мобильном, его то мы всегда носим:) Лично сам использую и бумажный и электронный: бумажный в основном для последующего переноса целей и задач в электронный, ну и как резервный вариант, который сложнее потерять. На компьютере и мобильном использую ЛидерТаск, очень удобная вещь для планирования. Для меня лично удобство состоит в синхронизации с моим мобильным, что освобождает меня от ношения ежедневника (не всегда есть возможность носить сумку), также что можно четко видеть, что как и когда нужно сделать, чтобы достигнуть того, чего хочешь.

    5. Есть простая удобная программа для тех кто планирует своё время AAP Assistant.
      Напоминания можно сделать более информативным с помощью текста а с помощью набора картинок и звуков более эстетичным.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *