Электронная почта — наша помощница или хитрый воришка времени?

Электронная почта помощницаСовременную жизнь уже трудно представить без  получения писем на электронную почту. Но в последнее время у меня все чаще возникает вопрос: Электронная почта - наша помощница или хитрый воришка времени?

Польза электронной почты очевидна. Главное – это скорость пересылки писем. Адресат получает наше письмо буквально через минуту и это не сравнится ни с какой самой срочной телеграммой. Такое письмо намного дешевле, чем обычное, ведь затрат на бумагу, конверт и пересылку не требуется вовсе.

Но за все это нам все же приходится платить. Главная расплата за удобство – это наше время. Активно используя электронную почту, мы погрязаем в море информации, которая чаще всего нам не очень то и нужна. Это рассылки, может интересные, но занимающие много времени для ознакомления с ними. Реклама, откровенный спам, постоянное очищение почтового ящика от этого «мусора» - все это расхитители нашего времени. Несмотря на всю свою прогрессивность и нацеленность на улучшение, и ускорение коммуникации между людьми, электронная почта часто мешает нам эффективно работать и приводит к стрессу.

- Как вы работаете с электронной почтой?
- Все ли электронные письма открываете и читаете?
- Всем ли вы пишите ответ?
- Насколько этот процесс занимает ваше личное время?

Почему я спрашиваю об этом? Да, потому что буквально недавно меня все это до такой степени угнетало, что пришлось продумать личную систему работы с электронной почтой, которая теперь мне не мешает, а приносит удовлетворение, потому что я не трачу много времени на разбор  пустых писем. Об этом и хочу рассказать вам.

Большинство, с кем я общаюсь, говорят, что первым делом, как только включают компьютер, сразу же открывают почту, проверяют её, читая письма и просматривая рассылки. Но если не фиксировать время, то так можно потерять и час, и два.

Находимся ли мы в офисе или дома, постоянно читая почту, мы успокаиваем себя, что это дело нужное и важное, да и для окружающих создается видимость работы. Но эта «работа» поглощает часы полезного времени, которые можно было бы использовать для решения действительно важных задач. Вместо работы специалиста или менеджера мы занимаемся обязанностями собственного секретаря, да еще и на полную ставку.

При большом количестве писем нам не всегда удается отслеживать среди них важные и срочные. Часто это происходит потому, что мы не умеем наладить систему работы с письмами. Просто не знаем, как это сделать, или даже банально ленимся. Ведь чтобы наладить такую систему нужно затратить время, но сделать это нужно и всего лишь один раз.

Электронная почта может быть эффективной только тогда, когда ею можно будет управлять. Пока что у большинства получается наоборот - почта управляет нами, а не мы ею.

Кроме того, что почта стала поглотителем времени, она еще и источник недопонимания и конфликтов. Неумело написанное письмо в жанре сарказма, полунамеков и недосказанности часто несет в себе недопонимание. Электронное письмо от хорошего друга получить приятно, но оно никогда не сможет заменить живое общение.

В связи с тем, что мы получаем очень много писем, то случается, что важные и срочные письма просто теряются среди всех рассылок. Это связанно чаще всего с неумелым написанием самого письма и неправильной настройкой работы почтового ящика.

Как правильно организовать работу электронной почты? Как правильно писать электронные письма? Как соблюдать этические нормы в электронной переписке? Обо всем об этом мы поговорим в следующих статьях.

@М.Антонова

--------------------------------------------------

Больше на эту тему можно узнать из статей сайта  "Без Знаний нет УСПЕХА":

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    Один комментарий

    1. Марина, здесь с Вами трудно не согласиться. Поступает очень много всяких рассылок, я их просто удаляю, даже не обращаю на них никакого внимания. А то так и целый день пройдет. Поэтому я с этим очень строго. Спасибо за интересную и актуальную статью!
      Всегда рад Вас видеть у себя в гостях, тем более, что угостить у меня есть чем!

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *