Планируем свой день, используя блоки

Блочное планирование О планировании на страницах "Без Знаний нет УСПЕХА" мы говорили много. Все мы индивидуальные личности и, конечно же, один и тот же метод планирования может не подходить всем из-за особенностей характера и темперамента, да и график жизни может быть совершенно разным.

Сегодня предлагаю вам познакомиться с планированием дня с помощью блоков дел или блочным планированием. Как может выглядеть наш день, если планировать день блоками? Посмотрим. Любой блок дел имеет как начало, так и конец.

Блочное планирование дня

В начале любого дня планируем блок раскачки. В системе флай-леди этот блок называется утренней рутиной. В этот блок дел входит ряд определенных ежедневно повторяющихся действий, которые помогают не просто проснуться, а настроиться на день. Планируйте этот блок по времени не больше одного часа. Иначе можно раскачиваться очень долго и это станет похожим не на раскачку, а на повод тянуть время.

Рабочие блоки по времени планируются так, чтобы можно было работать сконцентрировано, выполняя одну задачу. У меня (я об этом уже говорила) время концентрации обычно длится 45 минут. Затем блок совершенно противоположный по физической нагрузке. Если вы занимались физическим трудом, то отдохните, просматривая почту. Если же работали за компьютером, то уберите в доме. Таких блоков за рабочий день можно сменить до 3 раз. Чтобы не устать вам поможет обычный таймер.

Если задачи очень большие, то разбиваем их на несколько рабочих, которые можно выполнить за один или несколько дней.

Когда переключаемся с блока рабочего, на блок отдыха, перестаем думать и говорить о работе. Полностью переключаемся на отдых. И в тоже время, начиная работать, концентрируемся на выполнении задачи.

Так можно создавать любые блоки. Блок домашних дел, блок самообразования, блок незавершенных дел, блок занятий с детьми и общения с родными.  Главное, чтобы блок содержал однородную задачу, чтобы в это время не нужно было переключаться.

Обязательно во время планирования дня нужно выделить часы для пустого блока – когда они ничем не заняты. Это резервный блок на случай непредвиденных срочных дел, или если нужно немного больше времени для выполнения рабочего блока. Пустой блок – это своеобразная «подушка безопасности». Благодаря ему мы сможем избежать суеты и стресса. 

Пример работы дома методом блочного планирования:

  • 07.00-08.00блок раскачки: домашние дела, подготовка к работе
  • 08.00-09.45рабочий блок: выполнение задачи 1 (к примеру, подобрать материал для статьи)
  • 09.45-10.00блок отдыха: завтрак, посуда
  • 10.00-10.45рабочий блок: выполнение задачи 2 (написать статью)
  • 10.45-11.00блок отдыха: уборка в доме (пыль, мусор)
  • 11.00-11.45рабочий блок: выполнение задачи 3 (опубликовать статью)
  • 11.45-12.00блок отдыха: второй завтрак, звонок родителям
  • 12.00-13.00пустой блок
  • 13.00-14.00 – общение с детьми, родными, совместные дела
  • 14.00-15.00 – обед, посуда, отдых
  • 15.00-16.00 – почта, письма, комментарии
  • 16.00-17.00 – прогулка
  • 17.00-18.00 – хобби, общение, встречи
  • 18.00-19.00 – ужин, посуда, вечерняя уборка
  • 19.00-20.00 – самообразование
  • 20.00-21.00 – общение, совместные занятия с семьей
  • 21.00-22.00 – подготовка ко сону

При блочном планировании работы дома обычно интенсивный труд приходится на утро. Здесь используется переключение умственного труда, на домашнюю работу, требующую физической нагрузки. Пустой блок резервный на случай непредвиденных дел или, если что-то не успеваем сделать из запланированного. Вечер в своей основе посвящен семье и личным интересам. Запланированные дела целенаправленно выполняются и в тоже время не ущемлены личные интересы и интересы семьи. По такому принципу можно спланировать любую работу офлайн.

Дела планируйте с вечера, учитывая рабочие блоки и блоки для отдыха. Записывайте только то, что действительно нужно сделать. Но дел должно быть не много.  60% времени планируйте на дела и 40% на непредвиденные и срочные дела, которые можно будет использовать по своему усмотрению. Время планируйте примерное. Не нужно быть до такой степени педантичным и отрабатывать секунды или останавливаться на полуслове. Планирование блоками является гибким, поэтому долой перфекционизм! Записывайте планы, формулируя их как выполненные, так мозг получает команду – это своеобразная установка на конечный результат.

Параллельно ведите списки дел, которые хорошо бы сделать, но не знаете когда. Он нужен, чтобы не теряться тогда, когда у вас появляется свободное время и можно его использовать для выполнения именно таких дел.

Почему блочное планирование удобно? Потому что оно гибкое. Блоки при необходимости можно менять местами.

Ну, а если вы вдруг попали в состояние потока, то состояние, в котором мы настолько увлечены делом, что просто не можем оторваться, то эти минуты очень ценны – их нужно лелеять. В состоянии полета мы настолько эффективны, что нужно просто «наплевать» на все планы и лететь в потоке. Вдохновение – это подарок, который нужно оберегать. Обычно оно возникает не так уж и часто. Такое состояние может возникнуть в любой области: работе, отдыхе, творчестве, общении. Вот тут нам помогают пустые блоки. Главное не переборщить. Эффективно такое парение, если поглотители времени взяты под контроль и другие дела тоже под контролем: делегированы или их безболезненно можно отложить.

В одной из статей о личной эффективности я встретила выражение: «действовать по стратегии дождя». Умение действовать, не смотря ни на какие обстоятельства – это вершина сосредоточенности и планирования. Почему эта стратегия названа стратегией дождя? Потому что дождю все равно какое правительство в стране, какое у вас настроение, под зонтом вы или идете без сапог. Он просто идет.

Если вы организуете свою жизнь так, что ваши цели, планы, мечты будут исполняться, несмотря на никакие внешние изменения, так как идет дождь, то вы человек, сумевший достичь максимально личной эффективности.

Попробуйте провести свой день, используя принцип блочного планирования. Откорректируйте под свои потребности и особенности жизни.

Очень интересно, что вы думаете по поводу такого планирования – делитесь своими мыслями в комментариях.

Не забудьте порекомендовать эту статью в социальных сетях. Спасибо.

@М.Антонова

------------------------------------------------------------------------------------

Больше на эту тему  можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":

Понравилась статья – нажмите кнопку -

    Пусть друзья тоже узнают

    Опубликовать в LiveJournal
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Одноклассники

    21 комментариев

    1. Никак не получается превратить свою жизнь в череду заранее расписанных действий. Фактор непредвиденности всегда готов разрушить всю стройную продуманную систему. И так уж ли это плохо?

    2. Статья интересная. Именно так я и планировала, когда сидела дома, но когда пошла на работу стало сложно, ведь вечером очень мало времени, а нужно много кое-чего успеть сделать.

    3. Суть интересна — блочного планирования.
      Он предполагает, как я понял со статьи, что 60% дел я контролирую или могу контролировать. В большинстве случаев так и есть, но не всегда. Вот на днях: оформлял документы — и «бюрократическая машина» съела 2 дня моего времени… Ничего из запланированного не успел(

    4. Марина, сегодня утром я распечатала Ваше расписание по блокам. А то я в последние 3 года сидя дома по уходу за маленькими дочерьми, совсем можно сказать распоясалась. За мной — выполнение.

    5. Читая статью, вспомнил распорядок дня в пионерском лагере. :)
      Только слова «блок» там не было… А все остальное — было. Спасибо за напоминание. Новое — хорошо забытое старое. Пусть даже с применением новомодных терминов, заимствованных из западной литературы. Но суть то осталась. Спасибо за статью, она призвана помочь многим систематизировать свою жизнь.
      С Новым годом!

    6. Очень понравился пример блочного планирования работы дома. Мне очень подходит. Конечно, о блочном планировании слышала, но только из этой статьи получила грамотную и полезную информацию. Попробую применить для своей жизни.

    7. Как говорится, попытка не пытка. Хороший организационный план. было интересно узнать, что в течение дня делают другие.
      Я тоже планирую дела, но обычно меньше дел на один день. И еще заметила, что у меня раскачка происходит мощная и маятник с трудом затухает, поэтому учитываю особенности своего организма и стараюсь выжать из рабочего дня по максимуму. Отдаюсь теме целиком. А потом, после полдника, допустим, бегу по делам в город и с удивлением замечаю, что точно так же самоотверженно разглядываю модели кофточек и сумочек в бутиках по дороге. Это наверно, значит жить со вкусом.

      • Светлана, я только недавно поняла, что если в жизни много форсмажорных обстоятельств возникает, то это только из-за неправильного планирования. Планируя свой день, используя блоки есть время на такие непредвиденные дела.

    8. У меня с планированием проблемы: когда чего-то не успеваю, расстраиваюсь. В результате пытаешься быстрее что-то сделать, напрягаешься, иногда даже результат получаешь, но так устаешь, что уж не до радости.

    9. Надо попробовать планировать день блоками, думаю для меня это отличный метод для повышения собственной эффективности! Спасибо Марина за очень полезный для меня материал!

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *